Ein Plattformwechsel beginnt für mich nicht mit dem Hochladen der ersten Videodatei. Zuerst muss klar sein, was überhaupt übertragen werden soll und welche Verbindungen erhalten bleiben müssen. Sonst sieht der neue Kursbereich vielleicht ordentlich aus, während Arbeitsblätter, Hinweise oder interne Verweise an verschiedenen Stellen fehlen.
Dieser Beitrag beschreibt die inhaltliche Vorbereitung eines Wechsels. Er ist keine technische Migrationsanleitung für ein bestimmtes System. Unterschiede zwischen Kursumgebungen kannst du in der Coachy-Einordnung, der Mentortools-Einordnung und der DigiMember-Einordnung einordnen. Die tatsächlichen Übertragungsmöglichkeiten musst du am jeweiligen aktuellen Angebot prüfen.
Eine Zeile für jede eigenständige Einheit
Erfasse nicht nur die Namen der Module. Eine Lektion kann aus Video, Text, Download, Aufgabe und einem Link bestehen. Diese Bestandteile müssen getrennt erkennbar sein, damit nach dem Umzug niemand nur das Video als vollständige Übertragung betrachtet. Notiere außerdem, wo die ursprünglichen Dateien liegen.
Eine brauchbare Inventarzeile enthält Kennung, Titel, Funktion, Format, Ausgangsort, vorgesehenen Zielort und Prüfstatus. Die Kennung sollte stabil bleiben, auch wenn du den Titel später verständlicher formulierst. So kannst du alte und neue Bestandteile zuverlässig miteinander abgleichen.
Verbindungen und Voraussetzungen sichtbar machen
Markiere, welche Lektion auf welche andere verweist. Erfasst werden sollten auch Verknüpfungen aus Arbeitsblättern, Begleitmails oder einer Startseite. Ein Link kann außerhalb des eigentlichen Kursbereichs liegen und trotzdem Teil der Teilnehmererfahrung sein. Diese Verbindungen gehen in einer bloßen Dateiliste leicht verloren.
Notiere außerdem Voraussetzungen: Muss eine Aufgabe vorher erledigt werden? Wird ein bestimmtes Blatt benötigt? Soll eine Lektion für eine bestimmte Gruppe sichtbar sein? Ich würde diese Regeln in verständlicher Sprache dokumentieren, bevor sie in die neue Oberfläche übertragen werden.
Übertragen und Überarbeiten bewusst unterscheiden
Ein Umzug ist ein guter Anlass, veraltete Inhalte zu erkennen. Trotzdem würde ich nicht jede Veränderung gleichzeitig durchführen. Wenn sich Plattform, Aufbau und Texte auf einmal ändern, wird es schwer zu sagen, wodurch ein späteres Problem entstanden ist. Lege deshalb fest, welche Inhalte zunächst unverändert übertragen und welche gezielt überarbeitet werden.
Als Beispiel enthält eine Lektion einen veralteten Screenshot. Du kannst den Umzug dieses Bestandteils als offen markieren und eine separate Aktualisierung einplanen. Wichtig ist, dass die neue Fassung nicht versehentlich als vollständig freigegeben gilt, solange genau diese Abhängigkeit ungeklärt bleibt.
Eine nachvollziehbare Abnahme vorbereiten
Definiere schon im Inventar, wie die Übertragung geprüft wird. Ein Video muss nicht nur vorhanden sein, sondern am vorgesehenen Ort abspielbar sein. Ein Arbeitsblatt muss sich öffnen lassen und zur aktuellen Aufgabe passen. Ein interner Link muss auf die richtige neue Stelle führen.
Ich würde die Prüfung aus der Teilnehmerperspektive durchführen. Ein Administrator kann häufig Dinge sehen, die im normalen Zugang nicht verfügbar sind. Welche Testrollen dein System bietet, ist konkret zu prüfen; die grundsätzliche Frage bleibt jedoch gleich: Erreicht die vorgesehene Person den richtigen Inhalt?
Den Wechsel als zusammenhängenden Ablauf abschließen
Gehe am Ende den Kurs von der Startseite bis zu den relevanten Abschlüssen durch. Prüfe dabei auch Hinweise auf alte URLs oder frühere Modulnamen. Halte fest, was übertragen, geprüft, überarbeitet oder bewusst entfernt wurde. Eine fehlende Datei und eine absichtliche Streichung sollten im Protokoll unterschiedlich aussehen.
Ein vollständiges Inventar macht den Umzug nicht automatisch fehlerfrei. Es gibt dir aber eine überprüfbare Grundlage für Rückfragen und Nacharbeit. Für mich ist genau das der wichtigste Vorteil: Du musst nicht aus dem Gedächtnis entscheiden, ob der neue Kurs tatsächlich alle benötigten Bestandteile enthält.
Häufige Fragen
Reicht eine Liste der Videodateien für den Umzug?
Nein, dazu gehören auch Texte, Arbeitsblätter, Aufgaben, Links und Zugangsregeln. Diese Bestandteile sollten einzeln nachvollziehbar erfasst werden.
Soll ich während des Wechsels alles neu schreiben?
Ich würde Übertragung und redaktionelle Überarbeitung getrennt planen, damit offene Änderungen und mögliche Fehler besser zugeordnet werden können.
Wie prüfe ich den fertigen Kursbereich?
Gehe den Lernweg mit dem vorgesehenen Teilnehmerzugang durch und kontrolliere Inhalte, Downloads, Verweise und Voraussetzungen anhand des Inventars.
